Møtenotat

Personvern

Møtenotat brukes til møter der det blir sagt ting om kunder og kolleger. Her står hva vi gjør med det.

Kort fortalt

  • Alt lagres og behandles i EU.
  • Lyden slettes når transkriptet er ferdig.
  • Transkriptet slettes etter tiden organisasjonen har valgt.
  • Dataene brukes ikke til å trene KI.
  • Det KI-en foreslår, blir ikke sendt før en person har godkjent det.
  • Du kan slette kontoen din selv.
Hvem som har ansvaret

Organisasjonen som bruker Møtenotat er behandlingsansvarlig for innholdet i møtene. Vi er databehandler og behandler dataene bare for å levere tjenesten, etter databehandleravtalen med organisasjonen.

Hva vi lagrer, og hvor lenge
  • Lyd lagres til den er transkribert, og slettes da. Det er valgfritt å beholde en kopi på din egen enhet.
  • Transkriptet lagres så lenge organisasjonen har bestemt, og slettes automatisk etterpå. Referatet blir liggende til møtet slettes.
  • Navn og e-post for brukerne, fra innloggingen med Microsoft eller Google.
  • Tilgang til kalender, e-post og oppgaver bare når du selv kobler det til. Nøklene lagres kryptert, og vi lager bare utkast og oppgaver du har godkjent.
Leverandører: alt behandles i EU

Vi bruker disse leverandørene, alle med databehandleravtale:

  • Vercel: drift av nettsiden og appen (Frankfurt)
  • Neon: databasen (Frankfurt)
  • Vercel Blob: lydfiler til de er transkribert (EU)
  • Microsoft Azure: transkribering og KI (Claude via Azure AI Foundry) (EU)
  • Clerk: innlogging (EU)
  • Resend: e-post fra oss, som invitasjoner og varsler (EU)
  • PostHog: feilsporing, og bruksanalyse bare med samtykke (EU)
  • Fiken: fakturaer til organisasjonene (Norge)

Med planen «Egne nøkler» går transkribering og KI gjennom organisasjonens egen Azure-ressurs i stedet for vår.

KI

KI-en får transkriptet, møtetypen og beskrivelsen organisasjonen har skrevet om seg selv. Dataene brukes ikke til å trene modeller. Ingenting KI-en foreslår blir sendt uten at en person har godkjent det.

Dine rettigheter

Du kan slette kontoen din selv under Min konto i appen. Da slettes navnet og e-posten din, innloggingen, medlemskapene og koblingene til Microsoft og Google. Møtene du har tatt opp, tilhører organisasjonen og blir liggende der, merket «Slettet bruker». For innsyn, retting eller sletting av møter, ta det med administratoren i organisasjonen din, eller kontakt oss.